为进一步加强和规范公司各部分、分公司及下属各单位工作人员因私出国（境）“三类证照”的管理，防止员工私自出国（境）给公司造成不可挽回的损失，损害公司形象。特在公司内部进行了一次摸排，发现存在一些典型问题:一是证照超期归还。个别员工未按规定将护照交由单位保管，超出规定期后才交；二是审批流程不规范。存在先申报审批单，再递交申请书的问题；三是台账与实际不符。证照登记台账与个人信息报备不一，新办理或新上交的证照未及时登记更新；四是收存录入不严谨；证照登记时因信息发生变化，未及时、准确进行重新分类、归置、收存；针对以上四个典型问题，提出四条针对建议：一是“应交尽交”。掌握员工证件持有情况和最近出入境情况，派专人及时催缴和集中管理。二是“应审尽审”。定期核查持证登记台账，严谨审核申请书及审批表，规范审批流程，落实实名登记制度。三是“应处尽处”。按照“谁管理、谁负责”原则，准确、及时归档对“应交未交”“逾期未交”，按照相关规定给予处分，造成严重影响的将追究领导责任。四是“应备尽备”。对收存录入各环节进行严格审查，完善信息报备和统一管理台账，收缴、领用、归还等各环节留下痕迹。